052-4423268
לייעוץ חייגו או השאירו פרטים

 

 

10 רעיונות מקוריים שיהפכו את ישיבת הצוות לאפקטיבית ואת כנס המחלקה שלכם ללהיט

»
»
»
10 רעיונות מקוריים שיהפכו את ישיבת הצוות לאפקטיבית ואת כנס המחלקה שלכם ללהיט

בכל פעם שזה מגיע אנו לא יודעים מה לעשות. איך בפעם הזו נצליח להתעלות על הפעם הקודמת. איך אפשר לעשות דברים אחרת ולגרום לעובדים להיות מרוצים? קבלו 10 טיפים לישיבות צוות

ישיבת צוות

"בעוד יומיים הישיבה ולא הכנתי כלום עדיין...". "מה אעשה השנה, אני מרגיש אני לא יכול להפתיע יותר...". "נראה לי שפשוט אעשה מצגת נתונים וזהו, אין לי רעיונות...".

כל מי שאי פעם הכין ישיבה או כנס חשוב נקלע לסיטואציה שבה פשוט נגמרו הרעיונות. במקרים כאלו אנו נוטים ללכת לדפוס הבנאלי ולהציג נתונים יבשים. במאמר זה אסקור כלים שיכולים לעזור במציאות פתרונות לישיבות ובנוסף אתן כלים למציאת רעיונות נוספים.

לחצו כאן לבחינה של 2 דקות על יכולות הניהול שלכם 

 

ניהול ישיבת צוות אפקטיבית - כיצד משיגים חומרים לישיבת צוות עובדים

אין כללים מוגדרים לישיבת צוות ומי שמנסה להגדיר כללים כאלו חוסם לכם את היצירתיות. למטה תוכלו למצוא מספר דרכים להשגת רעיונות קלים ומהירים:

  1. חפשו בגוגל - מחיפוש מהיר בגוגל מצאתי לפחות 20 רעיונות מקוריים לישיבות בפחות מ-5 דקות. מומלץ יותר לחפש באנגלית (למי ששולט בשפה). תוכלו למצוא מספר רב של רעיונות מקוריים שאינם מוכרים בארץ
  2. קבוצות הדרכה בפייסבוק - קיימות מספר קבוצות בעברית ובאנגלית שבהן ניתן לפרסם פוסטים ולבקש רעיונות. ראיתי מספר לא מבוטל של רעיונות מקוריים בקבוצות הללו
  3. לינקדין - במידה ויש לכם חשבון ברשת המקצועית לינקדין (מומלץ ביותר) תוכלו להצטרף לקבוצות דיונים שבהן יש רעיונות רבים לתכני ישיבות. הרוב באנגלית, אך למי שמתאמץ אפשרי למצוא מספר לא מבוטל של תכנים בעברית
  4. אתר Slideshare - אתר המצגות סליידשר מכיל מצגות אינפורמטיביות במגוון רחב של תחומים. ניתן ומומלץ לחפש בו גם בעברית וגם באנגלית
  5. Fiverr - באתר פייבר ניתן לרכוש שירותים במחירים מגוכחים של $5. אפשרי בהחלט לשלם למישהו שיבנה עבורכם מצגת עם תכנים מקוריים לישיבת צוות ויחסוך לכם את הזמן
  6. הפעילו את הראש שלכם - חשבו על כנסים מקוריים שהייתם בהם או נסו ליצור משהו מקורי בעצמכם. תתפלאו - זה עובד
  7. מצגת נתונים פשוטה - זה לא בושה ולא לא טעות לעשות סקירת נתונים. אם אתם מרגישים שבזמן הנתון, יש לכם דברים חשובים יותר לעשות מאשר להשקיע בישיבת צוות מושקעת זה בסדר גמור. לא הייתי ממליץ לעשות זאת לעיתים קרובות אך זה בהחלט אפשרי ומומלץ בסיטואציות מסוימות 

 

10 טיפים מקוריים לישיבות צוות וכנסים

חשוב לציין כי את כל הטיפים הרשומים מטה ניסיתי בעצמי או שצפיתי בכנס מוצלח שבו השתמשו באחד או יותר מהטיפים.

  1. משחק זהות - במידה וישנם צוותי עבודה שונים בכנס, ניתן לחלקם לפי קבוצות העבודה המקוריות. כל צוות יקבל משימה ליצור: המנון לצוות, חתימה מקורית למייל וסלוגן. בסיום המשימה צוות השופטים שיבחרו מראש יתנו ציונים לכל חלק. הצוות המנצח מקבל פרס. כל הקבוצות ישתמשו בעבודתם השוטפת בתכנים שיצרו (לדוגמא: הלוגו יופיע בחתימות המייל של חברי הצוות וכו')
  2. מי רוצה להיות מיליונר - במקום להציג את הנתונים בצורה יבשה ומשעממת, ניתן להכין את המצגת בטמפלט של מי רוצה להיות מיליונר (או כל שעשועון טלויזיה אחר) ולהפוך את הנתונים למשחק נושא פרסים. למי שרוצה להשקיע במיוחד, ניתן להוריד אפליקציות חינמיות לסלולר כגון: socrative ולתת למשתמשים לענות ולצבור ניקוד דרך הסלולרי
  3. הגדילו את חברי הצוות - ניתן לבחור בחבר צוות מוערך/עובד שאתם מעוניינים לצ'פר או להרים לו את המוטביציה. העובד הנבחר יהיה אחראי על החלק האומנותי של הערב
  4. הרצאת אורח - ישנם מספר רב של מרצים מרתקים בתחומים הקשורים לעבודה. ניתן בהחלט להביא מרצה מעניין בתחום שאינו קשור לעבודה על מנת להעשיר את העובדים
  5. הפעלת תחנות מידע - כל אחד המנהלים/עובדים הבכירים במחלקה יהיה אחראי על תחנה. בכל תחנה יבצעו העובדים פעילות שונה עבור תחום מסוים בעבודתם 
  6. מצגת נתונים לא שגרתית - העבירו מצגת עם נתונים מעניינים על הצוות שלכם שאינם קשורים לעבודה אך יכולים לחבר את העובדים חברתית. ניתן להשתמש בנתונים כגון: שם נפוץ, ממוצע גילאים, חודש עם הכי הרבה ימי הולדת, מה יש יותר? בנים או בנות, גובה ממוצע וכו'
  7. כנס מצטיינים לא שגרתי (מתאים לכמות קטנה של עובדים) - שלבו במהלך הכנס שלכם חלק שקשור למצטיינים, אך שימו לב, אין צורך לבחור במצטיינים. הכינו מראש תעודת מצטיין לכל אחד מהעובדים. כאשר תקריאו את השם הראשון והשני העובדים יהיו מופתעים, לאחר מכן תקראו לבמה לכל העובדים וכולם יהיו בהלם למספר שניות עד שיבינו שקוראים לכולם. המסר הוא: בעיני כולכם מצטיינים
  8. חגים לא שגרתיים - בחרו 3 אירועים משמעותיים שהיו לכם במקום העבודה במהלך השנה. הסבירו לעובדים שמעכשיו ואילך מקום העבודה חוגג את החגים הללו בכל שנה. תנו לעובדים לבחור את שמות החגים ומה הם מנהגי החג. מומלץ לתת תקציב מראש על מנת לאפשר לקיים את החגים במסגרת גבולות ההגיון
  9. פיקניכנס -  במקום לעשות כנס שגרתי בחדר הדרכות, ניתן לקיים כנס בחיק הטבע
  10. הצגה בוידאו - בקשו מכל צוות/קבוצת אנשים להכין סרטון וידאו הומוריסטי שבו יציגו צוות/קבוצת אנשים אחרת בכנס

 

מאמרים נוספים בנושאי ניהול ומשאבי אנוש

טיפים ומאמרים בנושא ניהול ומשאבי אנוש

ניהול זמן בשיטת הקרמבו

בניית תהליך הכשרה לעובד חדש

ראיון עבודה מקצועי

 

אולי יעניין אותך גם:
FB