052-4423268
מגייסים עובדים או זקוקים לייעוץ? השאירו פרטים

 

 

מערכת גיוס עובדים אל מול ROI (החזר השקעה) – כמה זה משתלם?

  1. דף הבית
  2. מרכז ידע ומאמרים
  3. משאבי אנוש, גיוס ופיתוח מנהלים
  4. מערכת גיוס עובדים אל מול ROI (החזר השקעה) – כמה זה משתלם?
מערכת לגיוס עובדים

אם הגעתם למאמר הזה, כנראה אתם מתלבטים, האם כדאי לכם להשתמש במערכת גיוס עובדים. במאמר
הזה אנחנו נדבר ספיציפית על החזר ההשקעה – ROI – בנושא מערכת הגיוס.
מהי מערכת גיוס עובדים?
מערכת גיוס עובדים היא דומה למערכת CRM לניהול מכירות, אך היא מנהלת תהליכי גיוס במקום תהליכי
מכירה. היא מקנה לכם סדר, נוחות עבודה, מהירות תהליכים, סטטיסטיקות, שליטה ובקרה, ויכולות נוספות
שלא קיימות בעבודה ידנית.


למי מתאימה מערכת גיוס עובדים?

למי שמגייס עובדים, ובאופן די שרירותי, אפשר לומר שמעל 5 גיוסים בשנה.
ROI בזכות אוטומציה במקום עבודה ידנית
עבודה ידנית לוקחת לנו הרבה זמן – צריך לחשוב איפה לרשום את התיעוד, וגם לזכור לעשות את זה, אולי
להקים את המועמד אצלנו בטלפון, לחיייג את המספר או לשלוח וואטסאפ וגם לרשום אותו – כל הדברים
האלו לוקחים הרבה זמן ויכולים להעשות בצורה אוטומטית עם מערכת גיוס.
כל הדברים האלו לוקחים המון המון זמן, וקשה לתעד את כל התהליכים, גם אם אתם ממש מולטיטסקינג.
בזכות תיעוד אוטומטי של אירועים אתם חוסכים גם זמן עבודה מאוד מאוד יקר (חשבו כמה עולה לכם שעת
עבודה בתוספת עלות מעביד)


ROI בזכות אוטומציה במקום טעויות ידניות

עבודה ידנית גם פותחת לנו הרבה מאוד מקום לטעויות. יש הרבה טעויות נפוצות שנעשות ע"י אנשים (כן כן,
כולנו בני אדם, אז אל תגידו לי זה לא קרה. זה קרה ורוב הסיכויים שאתם גם לא יודעים את זה, שזה הכי
חמור). דוגמא לטעויות נפוצות:
פספסנו מועמד כי שכחנו לרשום שהתקשרנו והוא לא ענה.
או ששלחנו מועמד למנהל מגייס ושכחנו לתעד את זה.
או שהיינו בקשר עם מועמד כבר ושכחנו ועכשיו צלצלנו אליו שוב.
והכי נורא – מועמד שכבר עבד אצלנו ופוטר, התקבל לעבודה שוב.
כל הטעויות האלו עולות המון המון כסף, ויוצרות גם עוגמת נפש מאוד גדולה, ואפילו חושפות משפטית
במקרים מסויימים את המעסיק. עם מערכת גיוס זה לא קורה כי הכל מתועד ברמה אוטומטית.
ROI בזכות שמירת מאגר מועמדים – הנכס הגדול ביותר שלכם
בעבודה ללא מערכת גיוס המועמדים שלכם לא נשמרים בצורה מסודרת.
זה מתחיל מכך שאתם משלמים בכל פעם על פרסומים, וזה עולה הרבה מאוד כסף, בין אם מדובר באתרי
דרושים, או שאתם יושבים ומפרסמים באופן ידני. כל המועמדים האלו, עלו לכם הרבה מאוד כסף, והם גם
שווים הרבה מאוד כסף, אבל הדאטא שלכם לא נשמר בצורה נכונה. הוא יכול להיות מפוזר, במייל, בתיקיות,
או בוואטסאפ, אבל אין לו מקום אחד.

בעבודה עם מערכת גיוס המערכת יודעת לקלוט את המועמדים בצורה אוטומטית לתוכה, לפתוח כרטיסים,
לבדוק כפילויות, ולזהות אם המועמד כבר היה בתהליך או לא. בתוך המערכת גם תוכלו לתעד את החוות
דעת ואת היסטוריית האירועים עם המועמד.
יותר מכך, הנכס של מאגר מועמדים יכול לשמש אתכם בעתיד לא רק כדי לבדוק מה היה עם המועמד בעבר,
אלא אף לפנות למועמדים מהעבר שוב, לאחר תקופה מסויימת, כדי לבדוק היתכנות למשרות נוספות. הכלי
הזה של פניה חוזרת למועמדים, תתפלאו, אבל עובד מעולה, לעיתים רבות יותר מהמקורות גיוס המסורתיים.
זה מאוד דומה לפולו-אפ חוזר של מכירות לאחר חודשיים, הרי אפשר למכור נכון? כך גם עם מועמדים. אם
נפנה באופן יזום (נניח מייל ל-100 מועמדים רלוונטים) מתוך המאגר שלנו, יש לנו סיכוי מאוד גבוה לגייס 1-2
מועמדים.
הכלי הזה, לא רק חוסך לנו זמן עבודה יקר, אלא גם הרבה כסף על פרסומים, וגם על זמן שאין לנו עובד
רלוונטי מתאים.


ROI בזכות סינון מועמדים אוטומטי במקום ידני

גם נושא של סינון ומיון מועמדים, אשר נעשה על ידי רכז הגיוס, יכול להיות מוחלף בצורה מאוד טובה במערכת
גיוס. משך הזמן שעוברים על קורות החיים הוא 30 שניות לכל מועמד, דבר שמערכת גיוס יכולה לעשות
בעבורכם בלי שתשקיעו אפילו שניה אחת.
למה זה יעיל?
ראשית אתם חוסכים את הזמן של מעבר על קורות חיים לא רלוונטים, אתם שומרים על הריכוז והעיניים
שלכם בשביל מועמדים רלוונטים יותר.
שנית, משך הזמן לגיוס הוא קצר יותר. למה? כי אם קיבלתם 100 מועמדים והמועמד הרלוונטי נמצא במקום
80, יקח לכם עכשיו המון זמן להגיע אליו. אולי יום-יומיים-שלושה. אבל אם המערכת תעשה את זה, תגיעו
אליו הרבה יותר מהר, וכך הסיכוי שהוא עוד רלוונטי יהיה גדול יותר, וכך גם הסיכוי לגיוס.


לסיכום – ROI למערכת גיוס הוא מאוד משתלם

בין אם אנחנו חוסכים שעות עבודה (כמה שווה שעת עבודה שלכם?, או שאנחנו עושים יותר גיוסים במהלך
השנה (כמה שווה עוד גיוס בעבורכם?) או שאנחנו מונעים טעויות אנוש (כמה הן שוות לכם?), אנחנו חוסכים
המון המון כסף ומשאבים, וגם זמן.
עלות מערכות גיוס היא מאוד נמוכה ביחס לאפשרויות שלנו לעבוד בצורה יותר יעילה ועם ביצועים הרבה יותר
טובים. בדרך כלל יכול להספיק גיוס אחד נוסף בשנה כדי לחסוך את עלות מערכת הגיוס לכל השנה. גם חסכון
של שעתיים עבודה של רכז לחודש מחזירה את עלות מערכת הגיוס.
כלומר, ROI בשימוש במערכות גיוס הוא פשוט – מטורף!
אז אם אתם מתלבטים, תתאמו הדגמה עם מערכת גיוס רלוונטית – ותעשו את החושבים שלכם.
בהצלחה!

המאמר נכתב על ידי שי בכור, מנכ"ל מערכת גיוס Civi.

לאתר מערכת גיוס Civi

FB