גיוס עובדים למשרות אדמיניסטרציה
תחום האדמיניסטרציה הינו הגוף היציב של כל ארגון, מעניק תמיכה המקצועית וארגונית נדרשת לשאר המחלקות. במאמר זה, נספר על 5 סוגים שונים של משרות בקאופיס בתחום האדמיניסטרציה ונעבור על מקורות הגיוס בתחום. נסיים בהמלצה על חברת השמה בתחום.
תחומים נפוצים בבקאופיס
מזכירה/מזכירות: מדובר במשרה מרכזית במחלקת אדמיניסטרציה, המטפלת במענה לטלפונים, ניהול פגישות, כתיבת דוחות ועוד. מדובר בתפקיד יסודי שדורש ארגון ויכולת לעבודה בלחץ.
מנהל/ת משרד: תפקיד מגוון המתעסק בניהול ותפעול המשרד הפיזי והמקוון. התפקיד כולל שיפור תהליכי עבודה, ארגון שוליים ותמיכה בעובדים.
שירות לקוחות: במשרה זו, עוסקים בתקשורת עם לקוחות החברה, פתרון בעיות, ניהול ומעקב אחר פניות, כתיבת מסמכים רשמיים וטיפול בתלונות הלקוחות.
עוזר/ת אישית: מדובר בתפקיד המסייע בארגון וניהול הזמן של מנהל כגון תיאום תורנויות, הכנת הפגישות ועוד.
מנהל/ת תפעול אדמיניסטרטיבי: מדובר בתפקיד יותר מאתגר המטפל בניהול התהליכים האדמיניסטרטיביים בארגון, הכוללים שיפור תהליכים, תכנון ארגון ארוחות ופגישות, ניהול הספקים ועוד.
מקורות הגיוס הנפוצים בתחום האדמיניסטרציה
אתרי השמה וגיוס: אתרים כמו Jobnet, AllJobs, ומערכות גיוס דיגיטליות אחרות מציעים מגוון מועמדים בתחום האדמיניסטרציה.
רשתות חברתיות: פרסום משרות דרך חברות השמה וחברות טכנולוגיות ברשתות חברתיות כמו LinkedIn יכול להיות יעיל.
המלצות חבר מביא חבר: רוב הארגונים מעדיפים להעסיק עובדים שהגיעו דרך המלצות של העובדים הנוכחיים.
גיוס למשרות בק-אופיס עם קבוצת ברק
אנו שמחים להיות אחת מחברות ההשמה המובילות בישראל בתחום האדמין. אנו מתמחים בהבנת הצרכים המדויקים של הלקוח ובביצוע התאמה אישית למשרות האדמיניסטרטיביות. היתרון שלנו:
ידע המעמיק: קבוצת ברק מבינה את הדרישות המדויקות של הלקוח ומציעה פתרונות מותאמים אישית.
התמקדות באנשים: המרכז המרכזי של קבוצת ברק הוא האדם ולכן קבוצת ברק מבצעת מעקב אחר רמות השביעות רצון והתאמה אישי של מועמדים.
שימוש בטכנולוגיה: קבוצת ברק משתמשת בטכנולוגיה מתקדמת כדי לשפר תהליך הגיוס ולהבטיח התאמה מדויקת.
רוצים שנגייס לכם עובדים בתחום הבק אופיס? השאירו פרטים בתחתית העמוד ונשמח לסייע
